— 01
Partida doble aparente
El ERP fuente registra transacciones pero no fuerza debe = haber a nivel de DB. Asientos descuadrados se cuelan, los balances dejan de cerrar, y nadie sabe en qué mes se rompió.
Contabilidad y factura electrónica · Costa Rica
Edición 02
v2.0 · 2026
SaaS · Multi-tenant
La capa contable que faltaba.
Tu ERP no es tu contabilidad.
La mayoría de los ERP en Costa Rica resuelven inventario, facturación y cuentas por cobrar, pero su capa contable es una hoja de cálculo disfrazada. Sin partida doble real, sin periodos fiscales que bloqueen asientos, sin consolidación entre sucursales. El reporte financiero que sacás es ficción organizada.
— 02
Cierres frágiles
Sin periodos fiscales que bloqueen asientos del mes anterior, cualquier persona puede modificar un libro ya cerrado. El audit log existe pero nadie lo lee — hasta que llega una auditoría.
— 03
Consolidación en Excel
Tres sucursales, tres bases de datos, una hoja de cálculo manual cada mes para juntar todo. Multi-sucursal nativo no es un nice-to-have — es la diferencia entre ver el negocio real y verlo a pedazos.
Contabilidad y factura electrónica, en un solo sistema.
Emitra cubre dos cosas que normalmente compras por separado: la contabilidad real (partida doble, libros, periodos, cierres, consolidación multi-sucursal) y la facturación electrónica completa (FE, NC, ND con firma XAdES-EPES contra tu .p12). Multi-tenant, cifrado a nivel de campo. Se monta sobre tu ERP fuente sin reemplazarlo.
— 01
Partida doble irrompible
Cada asiento se valida en la base de datos antes de persistir. Debe = Haber siempre. Sin asientos descuadrados acumulándose en silencio entre cierres.
— 02
Multi-sucursal nativo
Un solo tenant, N sucursales. Cada asiento tiene branch. Reportes consolidados o por sucursal con un click. Sin armar el Excel mensual a mano.
— 03
Cierres auditables
Periodo fiscal con apertura y cierre. El cierre bloquea asientos, calcula resultado, traspasa a utilidades retenidas. Idempotente, reversible solo por OWNER, con audit log completo.
— 04
Sync con ERP fuente
Connector vía patrón Outbox para ASP.NET, SAP, Oracle y otros. Las transacciones del ERP fluyen al ledger sin tocar tu sistema original. Tier Enterprise para integraciones custom.
— 05
Multi-tenant aislado
Un solo deploy, múltiples organizaciones. Cada tenant aislado a nivel de DB con guards en cada query. Ideal para contadores externos con varios clientes.
— 06
Hacienda 4.4
Emisión FE, NC, ND con firma XAdES-EPES contra tu .p12. Clave numérica 50 dígitos con padding correcto. Errores retryable o fatal en español. La compliance es un módulo, no el producto.
— 07
Reportes financieros
Estado de Resultados, Balance General, libros auxiliares. D-104 (IVA mensual) calculado automáticamente del ledger. Exportable a Excel y PDF.
— 08
Cifrado AES-256-GCM
Datos sensibles cifrados a nivel de campo, no solo en reposo: llave .p12, credenciales del ERP fuente, tokens OAuth. Transparente para la aplicación.
— 09
Roles granulares
OWNER, ACCOUNTANT, BOOKKEEPER, APPROVER, VIEWER, BRANCH_MANAGER. Cada uno con permisos específicos. Audit log con request-id en cada operación crítica.
Para quien lleva los libros en serio.
PyMEs con ERP fuente
Ya tenés ERP para inventario y facturación, pero la contabilidad real vive en Excel o en un módulo aparente. Emitra se monta encima y aporta partida doble, libros, cierres y emisión a Hacienda 4.4.
- Sync con ERP fuente vía Outbox
- Partida doble en cada asiento
- Multi-sucursal con consolidación
- Hacienda 4.4 incluido
Contadores internos y externos
Gestionás contabilidad para varios clientes o sos parte de un equipo interno con responsabilidad de cierre. Multi-tenant te permite trabajar con N organizaciones aisladas desde un solo login.
- Multi-tenant con aislamiento estricto
- Roles: ACCOUNTANT, BOOKKEEPER, APPROVER
- Audit log con request-id
- Cierres reversibles solo por OWNER
Clínicas y consultorios
Múltiples sedes, mezcla de servicios y productos, IVA mixto, exoneraciones por código CABYS. Vertical específico: integración con NutriBase (clínicas CFS) y soporte para los códigos de actividad médica.
- CABYS picker integrado
- D-104 estimado automático
- Multi-sucursal con consolidación
- Integración NutriBase opcional
Por qué Emitra, en una línea.
— A diferencia de
QuickBooks, Xero o ContaPyme (contables genéricos o foráneos)
Emitra es multi-tenant CR-first: un solo deploy soporta múltiples organizaciones aisladas, Hacienda 4.4 viene incluido (no es un add-on), y la localización CR (CABYS, retenciones, D-104) está nativa, no parchada.
— A diferencia de
Alegra o Siigo (facturadores que agregaron contabilidad después)
Emitra fue diseñado como capa contable desde el primer commit — partida doble enforced a nivel de DB, cierres fiscales que bloquean asientos, consolidación multi-sucursal nativa. La facturación es un módulo, no el headline.
— A diferencia de
reemplazar el ERP que ya usás
Emitra se monta sobre tu sistema fuente vía connector con patrón Outbox. No migrás inventario, no reaprendés facturación, no rompes operaciones — solo agregás la contabilidad que faltaba.
Del onboarding al primer cierre en 7 días.
Cada tenant arranca en sandbox contra el stag-api de Hacienda y el connector del ERP fuente en modo simulado. Validás el flujo completo — asientos, cierres, emisión, consolidación — y luego pasás a producción con tus credenciales reales.
01
Creá tu tenant
Registrate con email empresarial. Te configuramos la organización, las sucursales iniciales y los roles (OWNER, ACCOUNTANT, BOOKKEEPER…). Sin tarjeta, sin compromiso.
15 min
02
Importá tu plan de cuentas
Subís tu chart of accounts (CSV/XLSX) o partís del plan base CR. Cargás terceros, saldos iniciales del periodo abierto y, si tenés ERP fuente, configurás el connector y sus credenciales (cifradas AES-256-GCM).
1—2 días
03
Operá en sandbox
Registrá asientos manuales o dejá que el connector sincronice desde el ERP fuente. Conciliá, generá reportes preliminares, emití comprobantes de prueba a Hacienda sandbox. Validá que todo cuadra antes de pasar a real.
3—5 días
04
Cerrá tu primer periodo
Switch a producción: credenciales reales de Hacienda, ERP fuente en modo live. Cerrás el periodo (bloquea asientos, calcula resultado, traspasa a utilidades retenidas) y emitís reportes oficiales. Idempotente, reversible solo por OWNER.
1 hr
Precios transparentes.
Por sucursales y capacidad operativa. Sandbox siempre gratis: validás el flujo completo antes de pagar producción. Hacienda 4.4 incluido en todos los tiers — no es un add-on.
$49
/ mes
Precio fijo · + IVA
- Partida doble + libros + cierres
- Hacienda 4.4 (FE, NC, ND)
- Reportes: Estado de Resultados + Balance General
- D-104 estimado automático
- Soporte por email
$99
/ mes
+ IVA · Se factura mensual
- Todo lo de Starter
- Multi-sucursal con consolidación
- Connector con ERP fuente (ASP.NET, base genérica)
- Padrón sync · CABYS picker
- Exports contables (CSV, Excel, PDF)
$199
/ mes
Desde · contrato anual · SLA
- Sucursales y usuarios ilimitados
- Integración custom con ERP fuente (SAP, Oracle, NetSuite)
- Onboarding asistido + migración
- Slack dedicado + soporte prioritario
- SLA con uptime comprometido
— NOTA Precios en USD. En Costa Rica se factura en colones al tipo de cambio del Banco Central el día de facturación, con IVA 13% agregado. Fuera de Costa Rica se factura en USD directo. Sin costos de setup.
Cumplimiento y seguridad.
La contabilidad y la emisión electrónica no admiten "aproximado". Emitra honra cada detalle de la especificación Hacienda 4.4, cifra los datos sensibles a nivel de campo y deja audit trail por cada operación — para cuando Hacienda, contador externo o auditoría preguntan.
— Hacienda 4.4
Al día con la spec
Soporte completo de la especificación actual: FE, NC, ND, ResumenFactura, MedioPago, InformacionReferencia, Otros. Firma XAdES-EPES contra tu .p12, clave numérica 50 dígitos con padding correcto.
— AES-256-GCM
Cifrado por campo
Los datos sensibles (llave .p12, credenciales del ERP fuente, tokens OAuth) se cifran a nivel de columna en la base, no solo en disco. Transparente para la aplicación.
— Audit log
Todo queda trazado
Cada operación crítica (cierre de periodo, modificación de asiento, emisión) queda con request-id, userId y orgId. Asientos cerrados son inmutables; reversiones solo por OWNER con razón documentada.
— Multi-tenant
Aislamiento estricto
Cada tenant aislado a nivel de aplicación y DB. Guards requireOwnTenant en cada query. SUPER_ADMIN no auto-bypasea scoping — acceso a datos cliente requiere helper explícito con audit.
— Ley 8968
Datos personales protegidos
Cumplimiento con la Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de datos personales. TLS 1.3 en tránsito, AES-256-GCM por campo, backups cifrados con object lock.
— Errores
Clasificados en español
Cada error de Hacienda, del ERP fuente o del propio motor se clasifica como retryable o fatal con código estable y mensaje en español. Tu equipo sabe cuándo reintentar y cuándo escalar.
Preguntas frecuentes.
01 ¿Qué es Emitra? +
Emitra es una plataforma SaaS multi-tenant para Costa Rica que cubre dos cosas en paralelo: contabilidad (partida doble irrompible, libros auxiliares, periodos fiscales, cierres, multi-sucursal con consolidación, reportes financieros) y facturación electrónica (Hacienda 4.4 completa — FE, NC, ND con firma XAdES-EPES contra tu .p12, clave numérica, gateway real). Se monta sobre tu ERP fuente sin reemplazarlo.
02 ¿En qué se diferencia de Alegra, Siigo o ContaPyme? +
Tres diferencias concretas: (1) Multi-tenant nativo — un solo deploy soporta múltiples organizaciones aisladas, ideal para grupos empresariales y contadores externos con varios clientes; (2) Diseñado como capa sobre tu ERP, no como reemplazo — sincroniza vía patrón Outbox sin obligarte a migrar inventario o facturación; (3) Multi-sucursal con consolidación nativa, no como módulo extra.
03 ¿Para quién es Emitra? +
PyMEs costarricenses con un ERP fuente (ASP.NET, SAP, Oracle u otro) que les falta la capa contable; contadores internos y externos que necesitan trabajar con varios clientes a la vez sin instalar software cliente; operaciones multi-sucursal que requieren consolidación financiera; clínicas y consultorios médicos; y admins financieros con responsabilidad de cierre fiscal.
04 ¿Necesito ya tener un ERP para usar Emitra? +
No es obligatorio, pero Emitra fue diseñado pensando en complementar un ERP existente, no reemplazarlo. Si solo necesitás contabilidad básica + facturación electrónica sin un ERP fuente, podés operar Emitra standalone — los asientos los registrás manualmente o vía importación. Si ya tenés ERP, el connector via Outbox traslada las operaciones automáticamente.
05 ¿Cuánto cuesta? +
Tres tiers: Starter $49/mes (1 sucursal, 3 usuarios), PyME $99/mes (hasta 3 sucursales, multi-usuario, consolidación), Enterprise $199/mes con multi-sucursal sin tope, integración custom al ERP fuente, SLA y onboarding asistido. Todos en USD más IVA 13%. Sandbox de Hacienda gratis siempre.
06 ¿Cómo maneja Emitra la seguridad de mis datos? +
Aislamiento estricto por tenant a nivel de aplicación y DB
(guards requireOwnTenant en cada query).
Cifrado AES-256-GCM a nivel de campo para datos sensibles:
llave .p12 de Hacienda, credenciales del ERP fuente, tokens OAuth.
AuditLog completo con request-id en cada operación crítica. Sesiones
JWT sin tabla de sesiones. Backups encriptados en R2/S3 con object lock.
07 ¿Emitra es Hacienda 4.4 compliant? +
Sí. El módulo de emisión implementa la especificación vigente de Hacienda Costa Rica 4.4 completa: Factura Electrónica, Nota de Crédito y Nota de Débito, todas con firma XAdES-EPES contra tu llave .p12, clave numérica de 50 dígitos con padding correcto por tipo, canonicalización exacta del XML y submission al gateway real de Hacienda con manejo de errores retryable vs fatal. Cuando Hacienda actualiza la spec, el motor se actualiza sin que toques nada.
08 ¿Soporta cierres fiscales y reportes oficiales? +
Sí. Periodos fiscales con apertura y cierre — el cierre bloquea asientos del periodo, calcula resultado y traspasa a utilidades retenidas. Idempotente, reversible solo por OWNER con audit log. Reportes financieros nativos: Estado de Resultados, Balance General, libros auxiliares. D-104 (IVA mensual) calculado automáticamente del ledger.
09 ¿Puedo migrar desde mi software contable actual? +
Sí. Emitra soporta importación de plan de cuentas, terceros, saldos iniciales y asientos históricos vía CSV/XLSX o API. Para integraciones complejas (ERP foráneo con esquemas custom), el tier Enterprise incluye sesiones de onboarding asistido. La conciliación inicial se hace contra los saldos del periodo abierto al momento de la migración.
Cerrá tu primer periodo en 7 días.
Te damos acceso al sandbox el mismo día. Importás plan de cuentas, configurás sucursales y roles, conciliás contra el ERP fuente, emitís comprobantes de prueba a Hacienda stag. Cuando todo cuadra, switch a producción.
— Cloud Forest Studio
Otras plataformas de la casa.
— Planilla CR
Halevo.
Gestión de planilla para PyMEs costarricenses. CCSS, INS, aguinaldo y liquidaciones automáticos.
halevo.cloudforeststudio.com → — Software clínico nutricionalTrepho.
Plataforma clínica para nutricionistas en LATAM. Historia, plan alimentario, agenda y facturación CR en una sola pantalla.
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SaaS para academias y asociaciones deportivas. Atletas, asistencia con tablet, cuotas y portal de padres.
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